为了进一步做好我校2016年本科学生参加校级以上学科竞赛的管理、文件资料归档和奖励工作,请同学按照《华南农业大学大学生学科竞赛奖励办法》（华南农教【2010】72号）（附件1）中的有关规定，认真填写相关材料。
一、具体要求如下：
1、全国数学建模竞赛由数学与信息学院统一汇总；
2、“挑战杯”课外学术作品竞赛和文艺类竞赛由校团委统一汇总；
3、体育类竞赛由体育部统一汇总；
4、个人项目一年内同一成绩或成果获得多次奖励时，只填报最高级别奖一项；
5、将相关材料汇编成册（具体要求见汇编材料要求），报送纸质成品2份，Word格式电子文档1份（邮件名请注明姓名），并于3月22日（周三）晚22:00前发至学术部公邮：rwxx2014@126.com。
二、学科竞赛申报流程：
填写申请表（附件2）→整理纸质版材料2份，电子版1份并发送至学术部公邮→学术部收集→上交学院审批。
三、汇编材料要求：
1、纸张大小：A4 ；
2、内容：汇编材料要求有以下内容，建议按以下顺序汇编：
①校内组织工作有关文件、参赛队员名单；
②竞赛作品(包括论文等)；
③竞赛总结；
④比赛相关相片及说明(竞赛过程及作品)；
⑤奖状复印件；
⑥统一A4左上角钉装一个钉子即可。
4、文字格式：
①竞赛作品按校学报格式编写；
②其它文字内容格式要求：大标题3号字黑体加粗、文字内一级标题4号字宋体(其它标题同正文)、正文为5号字宋体、字间距均为标准、行距为单倍、段前0段后0、页边距上2.5，下左右2。
四、收集材料时间
1、纸质版材料上交时间、地点：
年级 | 材料上交时间、地点 |
2013级 | 3月22日（周三）晚18:30-19:30 华山4栋 |
2014-2016级 | 3月22日（周三）晚18:30-19:30 启林北47栋 |
2、电子版材料上交时间：
3月22日（周三）22:00前发送至学术部公邮：rwxx2014@126.com。
如有疑问，可联系学术部副部林雨欣13602797353/647353
